Présents dans toute la Suisse, nous sommes une entreprise de services active dans les domaines de l'énergie, des télécommunications, du transport et de l'eau; notre siège se situe à Wangen an der Aare (Berne) et emploie près de 1000 personnes réparties sur plus de 30 sites en Suisse. Nous disposons d'une expérience nationale et sommes ancrés au niveau régional.
Pour notre site d'Ecublens, nous avons besoin d'un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Fr/All

Vous êtes responsable pour:
• Gestion du secrétariat : réception / téléphone / demandes administratives du personnel
• Ouverture des demandes d'offres dans le système IT
• Facturation clients et Commande de matériel
• Suivi et contrôle des factures fournisseurs/prestataires
• Contrôle des saisies des rapports d'heures
• Correspondance commerciale
• Organisation et Gestion des habits de travail
• Tenue de la caisse
• Mise à jour des données clients dans le CRM

Votre profil:
• Formations commerciale: ex CFC, maturité commerciale ou équivalent
• Affinités avec les domaines techniques / travaux de chantier
• Organisé(e), Structuré(e) et soucis du détail
• Aisance dans la prise en main de nouveaux outils informatiques et processus d'entreprise
• Facilité à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques
• Microsoft Office courants Word, Excel , Powerpoint, connaissances d'un ERP, idéalement ABACUS
• Français: langue maternelle / Allemand: minimum B1 parlé et écrit Ce que nous vous proposons:
  • Un travail varié et indépendant au sein d'une équipe motivée
  • Des outils de travail modernes au sein d'une infrastructure exceptionnelle
  • Un soutien dans votre formation personnelle

Vous êtes intéressé(e)?
Vous avez des questions?
Olivier Thorens, Directeur UC Arc Lémanique, Tél. 079 735 24 94, sera heureux de répondre à vos questions.

Envoyez-nous votre candidature de préférence en ligne via la page Web de recrutement de www.arnold.ch